Saat masa sekarang ini karena terbatasnya mobilitas pada masa pandemi seperti ini, menjadikan semua aktivitas hampir sepenuhnya terlaksanakan secara daring (online). Jadi salah satunya adalah pelaksanaan training online untuk semua karyawan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas sumber daya Manusia dan memaksimalkan potensi sumber daya manusia yang ada.
Training Online ini akan menjadi solusi karena semua karyawan akan mudah mengakses semua aplikasi yang sudah tersediakan perusahaan. Proses training ini ada pada mana saja bisa ter laksanakan tanpa harus bertatap muka langsung (luring), Sehingga jika metode seperti ini tidak heran jika banyak yang meminati dan ternilai mampu banyak orang untuk menunjang proses pembelajaran.
Komponen dalam Pelatihan Online
Dalam proses penerapan training online, ada beberapa komponen yang sekiranya harus di persiapkan oleh semua perusahaan/instansi yang berguna untuk menunjang penyampaian kepada semua karyawan agar tetap lancar. Berikut ini terdapat tiga komponen yang wajib diperhatikan demi berjalannya proses pelatihan online dengan baik.
-
Penerapan strategi pembelajaran
Pemberian materi pelatihan tidak hanya sekedar menyampaikan materi dan semua karyawan hanya bisa mencatat saja. Lebih dari itu, proses pembelajaran harus bisa melakukan improvisasi yang berguna untuk menjadikan pembelajaran yang mudah dipahami oleh semua karyawan yang mengikuti pelatihan online (Training Online).
Selama kegiatan pelathan, proses strategi pembelajaran nya dirasa dapat lebih efektif dan bisa menjadikan setiap semua karyawan tidak hanya sekedar mengerti atau mengetahui materi, akan tetapi hasrus memahami dan bisa ditirukan atau di aplikasikan ketika sudah selesai melakukan proses pelatihan.
-
Model Pengajaran Materi.
Setiap semua pelatihan mempunyai banyak banyak model pengajaran materi yang berbeda, biasanya tergantung perusahaan yang ingin menyampaikan sebuah materinya. Misalnya proses model pengajaran materi menggunakan model distribusi. Jika dilihat dalam pengaplikasiannya, model pengajaran materi ini sangat cocok untuk training online.
Mengapa pengajaran materi dengan model ini menggunakan model distribusi dikatakan sangat cocok untuk training online? Karena pembelajaran ini bila menggabungkan dua cara yang berbeda. Yaitu pembelajaran bisa secara konvensional (tradisional) dengan memanfaatkan internet untuk media pembelajaran secara jarak jauh (modern).
Selain itu, terdapat banyak model yaitu Open Ended Learning(OEL) yang banyak tergunakan dengan cara memanfaatkan contoh masalah yang terkait dengan materi pembelajarannya. Lalu, semua karyawan banyak yang memberikan kesempatan untuk mencari tahu bagaimana cara yang terbaik untuk menyelasaikan contoh permasalahan tersebut.
-
Pemanfaatan Teknologi Pembelajaran
Dikarenakan semua karyawan harus memanfaatkan pelatihan secara daring (online). Semua instansi/perusahaan juga harus memahami baaimana cara memanfaatkan teknologi yang tersedia yang berguna agar pembelajaran dapat lebih efetif dan efisien. Misalnya seperti pemanfaatan teknologi CMS (Course Management System).
Hal Utama Pada Proses Pelatihan Online
Meskipun terlihat lebih mudah saat melakukan training online, akan tetapi terdapat beberapa hal yang sekiranya harus diperhatikan untuk menunjang proses pembelajaran training online nantinya. Maka dari itu, harus memperhatikan poin-poin utama. Baik semua karyawan maupun trainer (pelatih) bisa langsung terarah saat menjelaskan kepada semua karyawan tanpa adanya gangguan.
-
Koneksi
Pastikan koneksi internet anda tetap stabil dan cepat tanpa adanya gangguan sinyal yang bisa saja menganggu bahkan hilang ketika proses pelatihan. Banyak sekali kasu-kasus yang terjadi dalam training online, para peserta training banyak yang mengeluh karena terkendala koneksi internet yang buruk, sehingga saat pembelajaran tidak bisa efektif karena terhambat koneksi internet.
-
Tampilan Visual
Meskipun terihat lebih sederhana. akan tetapi tampilan visual pada proses pelatihan online akan cukup mempengaruhi semua karyawan dalam memahami setiap ateri yang trainer ajarkan dan sampaikan. Pastikan perusahaan anda bisa menampilkan informasi melalui gambar, video, hingga penggunaan warna dan font yang sesuai.
Misalnya, terdapat beberapa paragraf tulisan yang banyak menjabarkan mengenai sebuah materi. Seharusnya dapast tersisipkan gambar atau video agar para peserta training tidak bosan jika melihat materi saja. Dan bisa sebagai penunjang agar penyampain materi bisa mudah peserta pahami lebih detail. Selain itu, penggunaan jenis huruf atau font dan warna juga terusahakan nyaman untuk terlihat dan terbaca semua peserta training.
-
Suasana Pembelajaran
Pada saat pembelajaran dalam training online memang merupakan hal yang sangat penting. Namun, agar bisa menciptakan suasanya pembelajaran yang nyaman dan membuat semua peserta training lebih cepat dalam memahami materi pelatihan. Sehingga pembelajarannya tidak harus melulu serius dan kaku.
Manfaat Diadakannya Training Online
Kegiatan training online ini banyak instansi atau perusahaan yang memilih kegiatan ini karena banyak manfaat besar yang dapat terperoleh, khususnya dalam meningkatkan kualitas SDM semua karyawan supaya lebih mampu dalam memahami kemampuan diri sendiri dan mampu meningkatkan kontribusi pada perusahan tersebut yang melaksanakan training online.
Berikut ini terdapat lima manfaat diadakannya training online yatu:
-
Fleksibel
Dengan adanya Pelatihan online, semua karyawan tidak harus datang langsung ke kantor untuk melakukan proses pelathan. Mulai dari di rumah, kantor, hotel, rumah sakit hingga cafe. Semua peserta training akan lebih fleksibel asalkan tersedia perangkat seperti laptop dan koneksi internet yang sangat memadai.
-
Akses Dokumentasi
Banyak sekali semua peserta training dengan materi yang telah terpelajari dalam proses pelatihan, belum lagi saat ada materi yang terajarkan sangat banyak dan rumit, Selain itu dengan memanfaatkan training online, maka semua peserta harus bisa mempunyai akses dokumentasi untuk materi yang telah terikuti sebelumnya.
-
Hemat
Banyak dari pihak perusahaan dan karyawan, keduanya sama-sama ter untungkan melalui pelatihan online. Biaya operasional yang seharusnya banyak terkeluarkan untuk pelatihan secara tatap muka (offline) dapat terpangkas dalam jumlah yang besar karena hanya mengandalkan internet secara online.
Selain itu, seiring proses berjalannya training online juga lebih cepat karena tidak perlu bertatap muka secara langsung, sehingga tanpa ada alasan telat karena terkena macet di jalan atau ban kendaraan bocor, hal ini harus sudah siap sebelum proses pelatihan dan harus sudah bisa diantisipasi dengan pelatihan secara online (daring).
-
Pembelajaran Personal
Tidak semua karyawan banyak yang menyukai atau cocok dengan pelatihan online yang banyak melibatkan banyak orang dalam satu waktu, jadi dengan adanya pelatihan online, pembelajaran juga terasa lebih personal dan banyak memberikan space untuk semua karyawan dalam mengikut proses pelatihan online tersebut.
-
Penerapan Metode Pembelajaran Gabungan
Pembelajaran secara online ini akan memberikan banyak kesempatan kepada perusahaan untuk menggabungkan metode oembelajaran gabungan yang sekiranya sesuai untuk semua karyawan. Perusahaan tersebut bisa menentukan pembelajaran seperti apa yang harus terselesaikan dalam kurun waktu yang teretentu.
Contohnya seperti berikut ini. Selama proses pelatihan, para pelatih training harus memberikan kesempatan untuk semua karyawan harus bertanya dan harus mendengarkan kesimpulan yang harus mereka utarakan berdasarkan materi pada waktu tersebut. Sehingga ketika terjadi kesalahan, semua karyawan bisa langsung memperbaikinya selama pembelajaran online.
Baca Juga : Training Online Cleaning Service
Tips Mengikuti Pelatihan Secara Online
Sama seperti halnya dengan pembelajaran pada umumnya, training online juga banyak membutuhkan cara-cara khusus untuk bisa memaksimalkan karyawan dalam memahami materi-materi yang trainer berikan selama proses pelatihan berlangsung. MAka dari itu, terdapat beberapa tips untuk anda yang sangat mudah untuk diaplikasikan.
Berikut ini terdapat empat tips untuk mengikuti training online, yakni :
-
Persiapan Diri
Semua karyawan harus bisa mempersiapkan diri sebelum mengikuti training online yang akan terlaksanakam oleh perusahaan tersebut . Ada banyak hal yang perlu teringat adalah bahwa kegiatan ini yang mempunyai tujuan untuk mampu meningkatkan potensi dan juga menggali kemampuan sebagai seorang pekerja yang bekerja pada perusahaan.
Jika perusahaan tersebut memberikan instruksi untuk menyiapkan alat-alat tertentu selama proses pelatihan, jadi penuhi prosedur dahulu untuk menunjang pembelajaran agar lebih maksimal. Sehingga nada tidak akan ketinggalan materi yang telah diajarkan oleh pelatih training tersebut.
-
Manfaatkan Fasilitas Pelatihan
Jadi jangan ragu jika anda memanfaatkan setiap fasilitas yang telah tersediakan oleh perusahaan selama proses training online sedang berlangsung. Misalnya untuk perusahaan yang memberikan fasilitas berupa pengajaran materi tambahan setelah melakukan pembekalan materi inti. Hal tersebut dapat anda manfaatkan dengan baik, jadi memanfaatkan fasilitas pelatihan yang ada sangat mempengaruhi proses pelatihan.
-
Mengikuti Keseluruhan Pelatihan
Semua karyawan kami harapkan harus mampu mengikuti kesuluruhan pelatihan. Hal ini karena setiap sesi yang terlaksanakan harus mempunyai keterkaitan materi pembelajaran satu sama lain. Sehingga semua karyawan harus mengikutinya dari awal kegiatan hingga akhir pelatihan online.
-
Mempelajari Materi Pelatihan
Pembelajaran materi tidak hanya setelah selesai setelah sesi pelatihan saja. Anda harus mempelajarinya kembali pada luar jam pelatihan supaya memahami inti pembelajaran yang diajarkan dengan baik.
Dengan adanya pelatihan berbasis online ini memang menjadi hal yang oleh perusahaan butuhkan ketika tidak memungkinkan tatap muka secara langsung. Maka dari itu, training online akan menjadi solusi tanpa mengurangi tujuan utama perusahaan dalam meningkatkan kemampuan semua karyawannya.